Réussir le retour au bureau des employés pour avancer vers l'après Covid

Réussir le retour au bureau des employés pour avancer vers l'après Covid

Avec l'irruption de l'épidémie du Covid-19, des millions de salariés se sont retrouvés en télétravail forcé. 18 mois plus tard à l'heure du retour au bureau pour nombre d'entre eux, cette transition du télétravail au travail sur site présente de nombreux défis, aussi bien pour les entreprises que pour les employés.

En effet, revenir au bureau après une longue absence n'est jamais facile, même pour les télétravailleurs (peut-être parce que les siestes au bureau sont mal vues ? :-) ça ne serait en tout cas que la pointe de l'iceberg).


Pour les employés qui sont confrontés en ce moment à un retour au bureau, voici quelques conseils qui ont aidé d'autres dans le même bateau que vous, à vivre une transition la plus douce possible.


Ramenez un peu de confort de votre maison au bureau

L'une des choses les plus difficiles pour un retour au bureau, c'est d'abandonner le confort et les facilités auxquelles vous vous êtes habitué en travaillant de la maison, comme le fait de pouvoir travailler en pyjama (oui, oui il existe des pyjamas de travail) ou d'avoir une cafetière à portée de main.

S'il est clair que vous ne pourrez probablement jamais travailler couché dans un lit à votre bureau ou écouter de la musique métal en plein open space, vous pouvez toutefois faciliter votre retour au bureau en trouvant différentes façons de ramener un peu de familiarité dans votre espace professionnel.

Des choses comme apporter une petite plante, ramener des boites à thé ou tisane et la machine à café et thé idéale pour le bureau qui va avec, ou encore le fait de demander une chaise ergonomique, tous ces petits gestes peuvent vous aider à vous sentir un peu plus à l'aise.

Certains osent même apporter des plaids pour se couvrir quand la climatisation du bureau tourne à fond.

Pour vous, il s'agit d'identifier ces petits éléments qui vous font du bien et qui pourraient se transposer à votre bureau sans que votre patron n'ait l'impression que vous tentez d'organiser un pique-nique en plein open space.


Gardez votre routine

Nous savons qu'avoir une routine de travail est indispensable pour performer dans l'environnement déstructuré qu'ait le home office. En général tout télétravailleur a sa petite routine. Ça peut par exemple être "réveil, toilette, thé, télé, rattrapage d'emails", avant d'attaquer les priorités du jour.

Par conséquent, même quand vous reprenez le travail sur site, dans cet environnement d'interruptions et de sollicitations permanentes, essayez de garder tout ou partie de votre routine, afin de ne pas lutter pour retrouver votre niveau de productivité habituel.

Bien évidemment certaines habitudes prises en télétravail ne pourront pas se ramener au bureau, même si elles étaient bien installées dans vos routines. Si par exemple vous aviez l'habitude de plier le linge pendant les conférences téléphoniques du lundi matin, il faudra envisager une meilleure gestion de votre ménage et repassage.

À contrario, si vous vous étiez organisé pour être plus productif en privilégiant certains types de tâches uniquement le matin, n'hésitez pas à le souligner à vos collègues, qui comprendront ainsi quel est le bon moment pour vous solliciter pour tel type de besoin.


Soyez transparent

Être productif lorsque vous travaillez à distance exige une communication constante et proactive avec les membres de votre équipe - ils ne peuvent pas passer et poser des questions, donc chaque communication par e-mail ou par téléphone doit être parfaitement détaillée et claire.

De même, lorsque vous abandonnez le home office pour un retour sur site, le piège serait de laisser la précision des emails s'étioler, pensant qu'il y aura toujours des informations à rattraper à la machine à café.

En effet l'enjeu est le même, que vous occupiez un nouveau poste ou pas. D'entretenir une communication détaillée sur les projets permet d'éviter les malentendus et de renforcer la confiance au sein de votre équipe.

Il faut donc maintenir en toutes circonstances une communication documentée sur les projets en cours, les objectifs quotidiens et les mesures.


Isolez-vous quand nécessaire

Peut-être que le plus grand changement de tous avec le retour au bureau après une longue période de télétravail, c'est de passer d'un isolement total (et calme) à un bureau bourdonnant d'activité et de bavardage. 

Et bien que cela puisse être un changement bienvenu (car ça peut manquer d'échanger avec ses collègues sur le dernier show de télé-réalité  ou les histoires de sexe au bureau), il peut également être difficile de maintenir le même niveau de productivité lorsque vous êtes soudainement entouré de conversations secondaires. 

En effet en home office, il est généralement plus facile de suivre un emploi du temps et de rester concentré. C'est pourquoi en retournant au bureau,  il faut essayer de vous réserver du temps pour communiquer avec vos collègues, tout en étant clair (avec diplomatie) sur les moments où vous avez besoin du temps pour vous. 


Nul doute que le télétravail est sacrément appréciable. Mais ne perdez pas de vue que ses nombreux avantages - autonomie, routine, confort, pour ne citer que ceux-là - peuvent se transposer au travail sur site. Bien que les ajustements puissent initialement être pesants, avec beaucoup de pratique et un peu de patience, vous pourrez rapidement
 retrouver bonheur et satisfaction de retour au bureau, entouré de vos collègues.


Réussir le retour au bureau des employés, pour l'entreprise

Pour les managers, le défi est de préserver la productivité de l'entreprise avec des équipes qui travaillent dans des contextes souvent différents : télétravail, chômage partiel, retour au bureau, travail à distance prolongé...

Et dans ce contexte où l'hygiène n'a jamais été autant une priorité, la sécurité sanitaire des collaborateurs sur le lieu du travail est la base des engagements de l'entreprise. Gestion du flux des personnes, respect des distances de sécurité entre les postes de travail, masques et gel hydroalcoolique, désinfection des surfaces et aération des locaux, sont quelques éléments du protocole recommandé par le Ministère du Travail.

Cet aspect est suffisamment important pour que chaque société recourt aux services d'une entreprise de nettoyage capable de respecter un cahier des charges strict sur le long terme.

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Publié par Kliner

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