Comment écrire une lettre de démission simple & efficace

Comment écrire une lettre de démission simple & efficace

Ça y est, vous êtes prêt à quitter votre job. Vous avez peut être déjà signé un nouveau contrat ailleurs. Ou alors vous voulez simplement faire un break, quitte à démissionner d'un job idéal, même sans préavis.

À présent tout ce qui vous sépare de votre nouveau départ, c'est la transmission de votre lettre de démission à votre employeur.

Bien que cela ne soit pas exactement le premier pas vers votre démission, c'est peut être le plus important.

En effet, avant la lettre de démission, il y a d'abord eu ce moment de prise de décision avec vous même. Puis, un tête à tête avec votre boss (n+1), pour lui donner la primeur de votre intention de quitter l'entreprise.

Mais c'est la lettre de démission que vous transmettez aux ressources humaines qui va définir les conditions dans lesquelles votre fin de contrat se déroulera.

Elle est même susceptible d'influencer la suite de votre carrière, si jamais un futur employeur potentiel venait à chercher des références sur vous.

Pour vous aider à rédiger une lettre de démission efficace, dans cet article nous vous donnons des conseils essentiels, surtout si vous voulez démissionner sans préavis.

En bonus, retrouvez des modèles de lettre de démission sans préavis et avec préavis, que vous pouvez reprendre... à la lettre.


Comment démissionner d'un CDI sans préavis ?

Par courtoisie professionnelle, vous devriez toujours essayer de donner à votre employeur un préavis avant de quitter votre emploi, d'autant qu'en France la plupart des contrats de travail (CDI) prévoient en cas de démission du salarié, un préavis minimum de 3 semaines à 3 mois.

En effet, la rupture de contrat est encadrée par la loi, qui prime sur toute convention collective. L'article L 1231-1 du Code du travail en régit les conditions.

Et pour que toute démission ne soit pas qualifiée d'abusive, et qu'elle soit valable, elle ne doit pas avoir pour objectif de nuire intentionnellement à l'employeur et à l'activité de l'entreprise.

Mais surtout, lorsque vous démissionnez en respectant un certain préavis, vous augmentez vos chances de maintenir une relation positive avec votre dernière entreprise, ce qui pourra vous être utile si vos futures relations professionnelles venaient à vous demander des références.

Malheureusement, il n'est pas toujours possible de donner un préavis approprié. Dans ce cas il faut négocier son départ avec son employeur, en commençant par en préciser la raison, pour que la démission sans préavis d'un CDI ne puisse être considérée comme étant abusive.


Les principaux motifs de démission sans préavis

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Plusieurs rasions valables peuvent vous pousser à vouloir mettre fin à un contrat à durée indéterminée (CDI) sans préavis.

Entre autres :

  1. Problèmes personnels
  2. Maladies
  3. Un environnement de travail dangereux
  4. Harcèlement physique, mental ou émotionnel
  5. On vous demande de faire quelque chose de dangereux, illégal ou contraire à l'éthique
  6. Vous n'êtes pas payé


Que faire si vous voulez démissionner sans préavis ?

Avant d'écrire une lettre de démission sans préavis et de l'envoyer pronto à votre employeur, vous pourriez vous assurer de ne pas vous mettre en défaut vis-à-vis de votre entreprise, en respectant quelques étapes essentielles, dans cet ordre :


1. Lisez votre contrat de travail

Parcourez attentivement les articles du contrat qui traitent de la durée du préavis en cas de démission du salarié, de votre obligation de confidentialité et de la possibilité de travailler avec des entreprises concurrentes (combien de temps faut-il attendre).


2. Parlez aux ressources humaines

Un représentant des ressources humaines peut vous aider à appréhender toutes les options dont vous disposez.

Selon ce qui vous pousse à vouloir démissionner sans préavis ils peuvent vous proposer des solutions auxquelles vous n'auriez pas pensé, comme ne faire désormais que du travail à distance ou encore prendre un congé sabbatique, s'il s'agit d'un problème familial ou de santé.

Mais n'hésitez pas à lui rappeler que votre échange au sujet d'une éventuelle démission ne peut être discuté avec qui que ce soit tant que vous n'en avez pas informé vous-même votre hiérarchie.

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3. Parlez à votre futur employeur (si vous changez de travail)

Si vous ne pouvez pas donner de préavis parce que votre nouvel emploi nécessite que vous arriviez plus tôt, vous pouvez parler à un représentant des ressources humaines de cette entreprise.

La nouvelle entreprise peut s'engager à payer tous dommages et intérêts que réclamerait votre entreprise actuelle auprès du conseil des prud'hommes si elle estime que votre démission sans préavis est abusive.


4. Parlez à votre hiérarchie

Vous pouvez également choisir de vous adresser directement à votre manager et lui expliquer votre situation. Soyez honnête à propos de votre départ et restez professionnel lorsque vous indiquez les raisons de votre départ.

Pour rappel, cette discussion ne vaut pas démission. Pour qu'elle soit conforme à la loi, le salarié doit manifester une volonté claire et non équivoque de démissionner, par le biais d'une lettre de démission qu'il adresse à son employeur.


Écrire une lettre de démission sans préavis

Si vous êtes fin prêt à écrire votre lettre de démission sans préavis, voici les principales instructions à respecter à partir de là :

  1. Écrivez d'abord la date
  2. Donnez une raison formelle à votre départ, sans rentrer dans les détails
  3. Restez professionnel
  4. Inclure des questions si besoin
  5. Être reconnaissant
  6. Ajouter des informations de contact
  7. Relisez votre lettre de démission
  8. Faites des copies et envoyez-en une en lettre recommandée avec accusé de réception


Exemple de lettre de démission sans préavis, avec un motif prévu au contrat ou dans une convention collective

Madame, Monsieur,

Par la présente je vous fais part de ma décision de démissionner du poste de [votre fonction] que j’occupe chez [Nom de l'entreprise] depuis le [date de début de votre CDI].

Conformément aux dispositions de l’article [XX] de mon contrat de travail (ou de la convention collective), je vous serai gré de me dispenser du préavis de [durée en mois], rendant ainsi mon départ effectif le [date].

Je vous prie de bien vouloir agréer, (Madame, Monsieur), l’expression de mes salutations distinguées.

Très sincèrement,

[Votre nom]


Exemple de lettre de démission sans préavis, sans motif prévu au contrat ou dans une convention collective

Madame, Monsieur,

Par la présente je vous fais part de ma décision de démissionner, avec prise d'effet immédiat, du poste de [votre fonction] que j'occupe chez [Nom de l'entreprise] depuis le [date de début de votre CDI].

La raison qui motive ma décision de démissionner, à savoir [votre raison], me conduit en effet à solliciter un départ immédiat. C'est pourquoi je vous prierai de ne pas m'opposer le délai de préavis contractuel.

J'ai pris le soin de préparer des notes de suivi de mon travail afin que la transition puisse se faire sans perte d'informations.

Je me tiens à votre disposition aujourd'hui, pour que nous puissions convenir des conditions de terminaison de mon contrat, incluant le versement de mon solde de tout compte.

Merci pour l'opportunité qui m'a été offerte de travail avec [Nom de l'entreprise].

En espérant continuer à entretenir les relations que j'ai tissées ici.

Très sincèrement,

[Votre nom]


Comment rédiger une lettre de démission avec préavis

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Lorsque vous souhaitez quitter votre emploi de salarié en respectant le préavis prévu dans votre contrat de travail (CDI), votre décision n'a pas à être motivée.

En d'autres termes un salarié n'a pas à communiquer la raison qui le pousse à démissionner lorsqu'il respecte la durée du préavis prévue au contrat.

Votre lettre de démission doit être professionnelle, directe et factuelle, en reprenant obligatoirement quelques éléments clés :

  • Votre volonté claire et non équivoque de mettre fin à votre CDI
  • Votre date de départ effective compte tenu de la durée du préavis

Voici quelques modèles de lettre de démission avec préavis dont vous pouvez vous inspirer pour votre rédaction.


Exemple lettre de démission avec préavis

Modèle de lettre de démission #1

Madame, Monsieur,

Par cette lettre je vous fait part de ma décision officielle de démissionner du poste de [Votre fonction] chez [Nom de l'entreprise]. Conformément au délai de préavis prévu au contrat, mon dernier jour au sein de l'entreprise sera le [Date de départ].

Je tenais sincèrement à vous remercier pour l'opportunité que j'ai eu à travailler au sein du département [Nom de votre service] ces [Temps effectué sur le poste] dernières années (derniers mois).

J'ai réellement apprécié le fait de [lister quelques unes des responsabilités que vous avez le plus aimées], et j'ai appris [quelques exemples de choses apprises dans votre job]. Je sais à quel point cette expérience me servira tout au long de ma carrière.

D'ici mon départ, je resterai pleinement investi dans mes missions quotidiennes. Bien entendu je me rendrai également disponible pour former mes collègues ou la personne qui me remplacerait, afin que la transition soit fluide. 

S'il y a autre chose que je puisse faire pour aider l'équipe, n'hésitez pas à me solliciter.

Je souhaite à [Nom de l'entreprise] tout le meilleur pour la suite. En espérant continuer à entretenir les relations que j'ai tissées ici.

Très sincèrement,

[Votre nom]


Modèle de lettre de démission #2

Madame, Monsieur,

Par la présente je vous fais part officiellement de ma démission du poste de Chef de projet chez Dupont & Dupont, à compter du 1er Septembre 2020.

Je suis particulièrement reconnaissant de l'opportunité que j'ai eue de travailler au sein de la Recherche & Développement de Dupont & Dupont ces 3 dernières années. Ce fût une expérience ô combien enrichissante, repensant à ces réunions où nous cherchions de nouvelles idées pour innover, ou encore à ces leçons de management apprises de Paul Pierre, quand la société traversait des moments difficiles.

Aujourd'hui je me tiens à disposition pour être le meilleur support possible durant cette phase de transition jusqu'à mon départ.

Merci pour l'expérience acquise. Je souhaite tout le meilleur à Dupont & Dupont.

Cordialement,

Pierre Paul Jacques

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Bien sûr, vous pouvez adapter le ton de votre lettre de démission selon votre relation avec l'interlocuteur ou la culture de l'entreprise.

Mais en conservant cette structure, vous êtes certain d'adresser une lettre de démission qui n'en fait ni trop, ni pas assez. Et surtout, vous éviterez de faire des erreurs qui pourraient se retourner contre vous.

En suivant ces modèles de lettre de démission d'un salarié, il y a d'ailleurs de bonnes chances que votre futur-ex employeur soit impressionné par votre rigueur.

Et si un jour vous re-postulez à nouveau dans cette entreprise (ce qui arrive bien plus qu'on ne croit), ça vous sera fort utile que le dernier souvenir qu'on ait eu de vous soit un sentiment positif.

Alors si votre décision de démissionner est prise, il est temps d'envoyer une lettre de démission. A l'expiration du délai de préavis, il ne restera plus qu'à votre ex-employeur de vous envoyer votre solde de tout compte, un certificat de travail et une attestation pôle emploi.

On croise les doigts pour vous pour la suite ! À présent, pause de réseaux sociaux et à votre lettre de démission !

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Publié par Kliner

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