24 façons efficaces d'organiser les documents importants, factures et plus encore

24 façons efficaces d'organiser les documents importants, factures et plus encore

Entre les reçus, les factures, le courrier et les documents importants, la paperasse peut contribuer à l'encombrement du comptoir. Maîtrisez les piles de papier grâce à des stratégies efficaces de tri et de stockage. Utilisez ces idées astucieuses pour organiser votre paperasse (et gardez-les ainsi).

Système rationalisé

Rangez tout ce dont vous avez besoin pour accomplir une tâche dans une zone désignée. Si vous avez fréquemment besoin de prendre des notes et des enveloppes, par exemple, un organisateur de bureau est idéal pour ranger les objets et les fournitures d'écriture de manière ordonnée et accessible. Rangez les articles moins fréquemment utilisés dans un endroit à proximité mais à l'écart, comme dans des boîtes ou des bacs sur les étagères supérieures.

Réorganisez et recyclez

Triez les papiers par type et organisez chaque thème dans des boîtes de classement à couvercle ou des bacs en plastique superposables. Pour garder les choses organisées, désignez un moment prédis chaque mois pour trier les conteneurs. Jetez les coupons expirés et archivez les factures et les reçus du mois dernier dans un fichier séparé.

Solution intégrée

Conservez vos documents importants dans un endroit facile d'accès et hors de vue des invités. Installez des étagères et des poches intégrées à l'intérieur d'une armoire peu profonde dans la cuisine ou le bureau pour ranger des articles qui encombreraient les portes, les comptoirs et les bureaux du réfrigérateur. La fermeture de la porte dissimule la zone de rangement intelligente pour un look bien rangé.

Éléments d'action

Organisez le courrier et les papiers entrants en un clin d'œil avec des emplacements séparés pour différentes actions. Qu'il s'agisse d'un bordereau d'autorisation, d'une facture ou d'une carte d'anniversaire, ce système simple vous aide à garder une trace des éléments à envoyer et de ceux que vous n'avez pas encore ouverts. Assurez-vous de suivre l'organisation pour vous assurer que la zone à classer ne déborde pas et que les éléments d'action soient envoyés si nécessaire.

Classez-les

Installez des classeurs pour garder une trace des documents importants et autres papiers (comme les projets scolaires des enfants) que vous souhaitez conserver. Organisez vos fichiers avec des étiquettes et prenez le temps de trier tous vos documents dans les sections appropriées. La configuration immédiate du classeur avec un système organisé vous aidera à le garder bien rangé à long terme.

Centre de papier

Désignez une armoire ou un placard pour organiser la paperasse loin de votre bureau principal. Les classeurs à couvercle et les tiroirs empilés permettent de ranger facilement les papiers et les projets scolaires de chaque membre de la famille. Apposez des étiquettes à l'avant de chaque tiroir ou bac afin que chaque personne se retrouve.

Classeurs muraux

Installez des porte-revues suspendus au mur pour organiser le courrier et d'autres documents de manière rapide et efficace. Étiquetez les classeurs suspendus afin de savoir où doit aller chaque type de document.

Enroulez

Besoin d'une option de stockage accessible pour le papier kraft et les fournitures ? Installez des organiseurs muraux pour collecter du matériel d'artisanat de manière simple et organisée. Pour les grandes feuilles de papier kraft, enroulez-les (côté imprimé vers l'extérieur) et fixez-les avec des trombones afin de pouvoir visualiser rapidement les couleurs ou les motifs que vous avez sous la main. Les paniers métalliques vous permettent de voir facilement où les fournitures sont stockées, tandis que les étiquettes permettent de les ranger rapidement et facilement.

Casiers pratiques

Les casiers intégrés dans un bureau ou une armoire peuvent être de la bonne taille pour ranger les papiers volants et autres articles de bureau essentiels. Attribuez à chaque membre de la famille un casier et ajoutez des trieurs de fichiers pour ranger leurs papiers importants. Organiser les papiers par personne est un excellent moyen de rester au courant de votre courrier et de garder une trace des papiers des enfants.

Affichage accrocheur

Photos, invitations et mémos organisés mis en évidence sur une jolie tenture murale. Choisissez un organisateur avec design personnalisable qui vous permet de modifier l'agencement répondant à vos besoins de stockage. Cette solution élégante sert de décoration murale tout en gardant à portée de main ce dont vous en avez besoin.

Solution peu encombrante

Une variété d'organisateurs muraux, tels qu'un tableau d'affichage et des supports de fichiers métalliques, utilisent l'espace vertical, laissant les tiroirs et les surfaces de bureau pour d'autres usages. Utilisez des étiquettes pour désigner les zones pour chaque membre de la famille ou triez les documents par activité. Laissez de l'espace sur le babillard pour accrocher des cartes et des illustrations ou poster des messages.

Matériel de lecture pratique

Gardez le matériel de lecture à portée de main avec un panier ou un bac attrayant qui complète votre décor. N'oubliez pas de purger régulièrement les objets anciens pour éviter un encombrement inutile.

Suivi des dépenses

Un bac à courrier bien ordonné facilite la gestion de votre budget et garde les documents importants à portée de main. Choisissez-en un avec plusieurs sections empilées afin de pouvoir organiser les factures, les reçus, le courrier et d'autres relevés tout en prenant peu de place sur le bureau. Étiquetez chaque bac afin de pouvoir trier facilement les informations.

Contrôle personnalisé

Un organisateur mural modulaire comme celui-ci garde les papiers à portée de main et hors du bureau. Utilisez chaque compartiment pour organiser les articles par membre de la famille ou par catégorie, tels que les factures, les devoirs et les blocs-notes. Ajoutez des crochets métalliques à proximité pour tenir les clés et autres objets à emporter.

Centre de messagerie

Gardez l'encombrement à distance avec un poste de travail polyvalent. Ce hub de communication est construit à partir d'un patchwork de carrés magnétiques, effaçables à sec, de tableau noir, de liège et de panneaux perforés derrière le bureau intégré. La combinaison de matériaux garantit que les messages et les documents peuvent être stockés de manière polyvalente. Utilisez des tableaux magnétiques pour contenir les papiers dont vous n'avez besoin que temporairement, des tableaux effaçables à sec et des tableaux noirs pour noter des messages rapides, des tableaux en liège pour coller des papiers plus permanents (menus à emporter préférés, numéros de téléphone d'urgence) et des carrés de panneaux perforés pour monter des conteneurs pour fournitures de bureau.

Système intelligent

Lorsque vous décidez de la manière d'organiser la paperasse, créez un système de classement personnel qui vous convient. Utilisez par exemple le compartiment à fentes conçu pour les éponges pour ranger de petites fournitures de bureau comme des stylos, des crayons et des blocs-notes.

Séparateurs

Divisez l'espace de stockage pour éviter que les papiers volants ne submergent les tiroirs de bureau. Les moules à quart de feuille font d'excellents attrape-encombrement dans les tiroirs peu profonds. Désignez un plateau pour chaque besoin spécifique, comme organiser les factures, ranger le courrier ou ranger les éléments essentiels de bureau supplémentaires, pour garder la surface de votre bureau dégagée.

Presse-papiers suspendus

Créez une station d'organisation de papier verticale en accrochant un groupe de blocs-notes au mur. Ajoutez des étiquettes pour désigner une fonction pour chaque presse-papiers, comme un endroit pour publier des invitations pour des événements à venir ou des factures à payer. Couvrez chaque bloc-notes avec de la peinture pour tableau avant de l'accrocher pour créer une surface sur laquelle noter les messages et les choses à faire.

L'organisation des enfants

Gardez les devoirs et les papiers scolaires organisés avec ce système de classement simple. Les dossiers permanents avec intercalaires à onglets trient le papier par sujet ou activité, ce qui permet de séparer facilement les cours des extrascolaires. Ajoutez d'autres organiseurs de bureau de différentes tailles pour ranger les fournitures fréquemment utilisées comme les crayons, les ciseaux et les trombones à portée de main.

Organisation nomade

Remplissez un étui à fiches avec des coupons et des reçus pour créer un organisateur portable. Utilisez des onglets de séparation par ordre alphabétique pour le tri afin de ne plus jamais avoir à rechercher un reçu. Le mini-dossier est facile à ranger dans un sac à main - assurez-vous simplement de le ranger où vous vous souviendrez de le saisir avant de faire des courses par exemple

Trier et séparer

Désignez un endroit spécifique pour le courrier entrant afin qu'il ne se retrouve pas en pile sur le plan de travail. Montez un organisateur, tel qu'une pochette de rangement murale, dans un endroit facilement accessible près de l'entrée. Assurez-vous que votre organiseur de courrier est suffisamment grand pour contenir des articles plus volumineux, tels que des magazines ou des catalogues, si nécessaire.

Étagères astucieuses

Profitez de l'espace mural inutilisé pour contenir l'encombrement. Cet organisateur suspendu, qui a été réutilisé à partir d'une mangeoire à volaille en métal, est monté sur des supports d'étagère en fer et utilise des bandes magnétiques pour maintenir le contenu en place. Les différentes sections en haut permettent de trier le courrier, les cartes et les reçus. Simplifiez l'organisation avec des étiquettes magnétiques et remplissez les mini-boîtes de petites fournitures comme les élastiques et les trombones.

Publié par Kliner

Trouver une aide ménagère qualifiée n’a jamais été aussi simple

Vous aimerez aussi…

Ménage de Qualité à la Demande

Développez votre activité de ménage